AVA_Net verwerkt de persoonsgegevens van onze nieuwsbriefabonnees en van deelnemers aan onze AVA_Net kennissessies en symposia. In dit privacy statement leggen we uit waarom en op welke manier we gegevens verwerken.

Wie zijn wij?

Nederlands Instituut voor Beeld & Geluid is binnen het Netwerk Digitaal Erfgoed het landelijk knooppunt voor media en audiovisueel erfgoed en vanuit die functie penvoerder en financier van AVA_Net. Het Nederlands Instituut voor Beeld & Geluid is een handelsnaam van Stichting Nederlands Instituut voor Beeld & Geluid. Wij zijn gevestigd aan de Media Parkboulevard 1 (1217 WE), in Hilversum. We staan in de Kamer van Koophandel onder het handelsnummer 41194855 ingeschreven.

Jouw gegevens worden zorgvuldig behandeld en voldoende beveiligd. Wij houden ons daarbij aan de algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en andere geldende regelgeving.

Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens: naam, e-mailadres, functie (niet verplicht), verbonden organisatie (niet verplicht).

Hoe krijgen wij persoonsgegevens?

De gegevens worden vrijwillig door de gebruikers zelf middels een aanmeldformulier verstrekt. Gebruikers worden bij de aanmelding geattendeerd op dit privacy statement.

Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor het versturen van de nieuwsbrief en klantrelatiebeheer. Op welke grond gebruiken we persoonsgegevens? Voor de verwerking van jouw gegevens door ons, voor de hiervoor genoemde doeleinden, gelden de volgende rechtsgronden: toestemming die je geeft bij je aanmelding.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

Wij bewaren gegevens niet langer dan wettelijk is toegestaan, wettelijk verplicht is en/of noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt. Voor het bewaren van eventuele andere persoonsgegevens gelden geen vooraf wettelijke of intern vastgestelde termijnen. Als uitgangspunt hanteren we dat we deze persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze persoonsgegevens zijn verzameld. Indien de verwerking is gegrond op basis van toestemming, bewaren we gegevens totdat de toestemming wordt ingetrokken.

Worden je gegevens gedeeld met andere partijen?

Jouw gegevens wisselen we niet uit met derden.

Jouw rechten

Jij hebt een aantal rechten. Dat zijn: inzage in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken; rectificatie van je persoonsgegevens; verwijdering van je persoonsgegevens of beperking van verwerking: in bepaalde omstandigheden, tenzij wij een goede reden – zoals een wettelijke verplichting – hebben om de persoonsgegevens te verwerken of niet te verwijderen; beperking van of een bezwaar over de verwerking van de persoonsgegevens; overdracht van je gegevens. Daarnaast kun je ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP): denk je dat wij niet handelen volgens de regels? Dan horen we dat natuurlijk graag.

Beveiliging van je gegevens

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw gegevens te beveiligen tegen verlies en tegen gebruik in strijd met de regels. Wij blijven ons voortdurend op de hoogte stellen van de actuele stand van zaken rondom technische beveiliging van persoonsgegevens en zullen er alles aan doen om te voorkomen dat persoonsgegevens verloren raken of op onrechtmatige wijze worden gebruikt. Vragen? Wanneer je vragen hebt over de verwerking van persoonsgegevens door ons of wanneer je gebruik wilt maken van één of meer van de rechten die de wet aan jou geeft, neem dan contact op met onze privacy office via: privacy@beeldengeluid.nl